Aplikasi Absensi Karyawan GPS — PT Tangguh Adi Perkasa

Tentang Proyek

Proyek ini merupakan pengembangan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) yang berfokus pada digitalisasi absensi karyawan PT Tangguh Adi Perkasa. Mengingat perusahaan memiliki operasional produksi yang padat, sistem ini dirancang untuk menggantikan pencatatan manual dengan teknologi berbasis lokasi (GPS) untuk memastikan akurasi data kehadiran.

Tantangan

Sebelumnya, PT TAP menghadapi kesulitan dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time. Proses rekapitulasi lembur, izin, dan cuti seringkali memakan waktu berhari-hari karena data yang tersebar di logbook fisik, serta risiko terjadinya "titip absen" atau ketidakakuratan lokasi saat karyawan bertugas di lapangan.

Solusi Kami

Karyawan absen lewat aplikasi di ponsel masing-masing. Saat menekan clock-in, aplikasi membaca koordinat GPS dan mencocokkannya dengan area kerja yang sudah didaftarkan, jadi absen hanya berhasil kalau orangnya memang ada di kantor atau di lokasi proyek yang ditentukan. Titik area ini bisa diatur ulang oleh HR ketika ada proyek baru.

Di sisi HR, semua kehadiran masuk ke satu dashboard. Pengajuan cuti dan lembur disetujui dari layar yang sama, dan atasan langsung dapat notifikasi begitu ada pengajuan baru. Rekap bulanannya bisa diekspor dalam format yang siap dipakai untuk perhitungan payroll, tanpa merapikan data dulu.

Preview Sistem

Terintegrasi dengan sistem GPS dan mendukung pengaturan radius absensi secara kustom.

Dashboard Absensi: Ringkasan kehadiran harian karyawan, menampilkan jam masuk, jam pulang, durasi kerja, serta akses cepat ke fitur absensi dan pengajuan izin.

Jam Kerja: Informasi jam kerja dan shift yang telah ditetapkan perusahaan, termasuk jam masuk, jam pulang, batas keterlambatan, serta hari kerja aktif.

Teknologi yang Digunakan

Dampak & Hasil

Rekap bulanan yang tadinya dikumpulkan dari logbook fisik beberapa lokasi sekarang tinggal diekspor dari dashboard. Titip absen juga tertutup dengan sendirinya karena absen yang dikirim dari luar area kerja tidak diterima sistem.

Data kehadiran ini dipakai bersama dengan sistem ERP custom TAP , yang menangani alur enam divisi dari sales sampai maintenance.